Hotelarstwo

Koperty firmowe dla hotelu

Hotel zamawia koperty firmowe do dwóch różnych obiegów. Karta powitalna z nazwiskiem gościa czeka w pokoju i nigdy nie trafia na pocztę, a voucher pobytowy sprzedaje się w recepcji i wysyłkowo. Koperta DL 110 × 220 mm obsługuje oba: koperta z logo hotelu kosztuje 4,57 zł brutto za sztukę, od 10 sztuk.

Wyceń koperty dla hotelu Wycena powyżej 2000 szt.

Wizualizację koperty z logo obiektu akceptują Państwo przed drukiem. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT, a instytucjom publicznym — z odroczonym terminem płatności 14 dni.

Nazwisko gościa bez adresuNa kopercie staje samo imię i nazwisko z listy rezerwacji

Bez okienka adresowegoBon i rachunek zostają zakryte do momentu otwarcia koperty

Karta 99 × 210 mmWchodzi do koperty DL 110 × 220 mm płasko, bez zaginania

Od 10 sztuk z logoKoperty gładkie od 1 sztuki, bez czekania na produkcję

Zastosowania

Gdzie koperta pracuje w hotelu

Sześć sytuacji, w których gość albo kontrahent dostaje od obiektu kopertę do ręki lub pocztą. Każda z nich ma innego odbiorcę i inny moment pobytu, ale wszystkie mieszczą się w jednym formacie.

Karta powitalna w pokoju

List od dyrektora obiektu leży na biurku, zanim gość wejdzie do pokoju. Koperta z jego nazwiskiem mówi, że pobyt przygotowano dla konkretnej osoby, a nie dla numeru rezerwacji — i jest pierwszym przedmiotem, który gość bierze do ręki.

Voucher pobytowy na prezent

Bon na weekend albo na pakiet ze śniadaniem kupuje ktoś inny niż osoba, która przyjedzie. Kupujący ogląda kopertę w recepcji i to ona decyduje, czy bon wygląda na prezent, czy na wydruk potwierdzenia rezerwacji.

Kolacja sylwestrowa i wieczór tematyczny

Zaproszenie na kolację galową rozchodzi się dwiema drogami naraz: część gości odbiera je przy zameldowaniu, część dostaje pocztą razem z programem wieczoru. Ta sama partia kopert obsługuje oba obiegi.

Zaproszenie na otwarcie sezonu

Degustacja w restauracji hotelowej, otwarcie strefy wellness, powitanie sezonu żeglarskiego. Zaproszenie wręczane stałym gościom i lokalnym partnerom jest komunikatem wizerunkowym obiektu, nie wysyłką masową.

Rachunek i pożegnanie gościa VIP

Zestawienie kosztów pobytu podane w kopercie przy wymeldowaniu kończy wizytę tak, jak ją zaczęła karta powitalna. Przednia ścianka bez okienka zakrywa kwoty przed osobami postronnymi w lobby.

Oferta dla klienta korporacyjnego

Umowa na konferencję, oferta grupowa dla biura podróży, podsumowanie eventu firmowego. Dział sprzedaży wysyła komplet dokumentów pocztą, więc koperta niesie logo obiektu i pełny adres odbiorcy.

Welcome letter

Karta powitalna z nazwiskiem gościa

Personalizacja drukuje na każdej kopercie inne dane. W hotelu wystarczy sama część osobowa: imię i nazwisko gościa, bez adresu — bo koperta czeka w pokoju, a nie jedzie pocztą.

Listę nazwisk eksportują Państwo z systemu rezerwacji i wgrywają arkuszem — ten sam plik, którym firmy przekazują listy wysyłkowe, tylko z krótszym kompletem kolumn. Wymagane pola, dopuszczalne formaty i walidację przed drukiem opisaliśmy na stronie personalizowane koperty.

Zdjęcie w tej sekcji pokazuje nadruk imienia i nazwiska w kroju odręcznym. To ten sam przebieg produkcyjny co nadruk logo, więc karta powitalna może nieść jedno i drugie naraz: znak obiektu w rogu i nazwisko gościa na środku ścianki.

Wyceń karty powitalne z nazwiskiemKonfigurator otworzy się z zakresem „samo imię i nazwisko" — bez kolumn adresowych, których hotel nie potrzebuje.

Niebieska koperta DL z nadrukiem imienia i nazwiska odbiorcy w kroju odręcznym, na drewnianych deskach — **Niebieski**Krój odręczny na zaproszenia i wysyłki okolicznościowe.

Kolor

Jaki kolor koperty pasuje do hotelu

Każdy z 19 kolorów w katalogu kosztuje tyle samo, więc wybór jest decyzją wizerunkową. Obiekt noclegowy ma trzy różne sytuacje do obsłużenia i w każdej sprawdza się inny odcień.

Karta powitalna — Ecru i Biała Perłowa

Do listu zostawianego w pokoju wybierane są odcienie jasne i ciepłe. Nazwisko gościa wydrukowane ciemnym kolorem czyta się na nich z odległości ręki, a koperta nie kontrastuje z wnętrzem pokoju tak ostro jak biel z ryzy papieru.

Dwie koperty ozdobne DL na białym tle, widok klapki i tylnej ścianki. Kolor: Ecru, papier 115 g/m².

EcruSzczegóły →

Dwie koperty ozdobne DL na białym tle, widok klapki i tylnej ścianki. Kolor: Biała Perłowa, papier 115 g/m², wykończenie perłowe.

Biała PerłowaSzczegóły →

Wieczór galowy i sylwester — Złoty

Papier metaliczny kosztuje tyle samo co odcień matowy, więc zaproszenie na kolację sylwestrową nie wymaga osobnego budżetu. Złoto działa w świetle sali bankietowej inaczej niż na biurku — połysk widać dopiero pod kątem, przy podnoszeniu koperty.

Dwie koperty ozdobne DL na białym tle, widok klapki i tylnej ścianki. Kolor: Złoty, papier 115 g/m², wykończenie metaliczne.

ZłotySzczegóły →

Resort i obiekt nad morzem — Butelkowa Zieleń, Jeansowy

Obiekty w lesie, w górach i nad wodą budują wizerunek na kolorze otoczenia. Głęboka zieleń i przygaszony błękit trzymają ten sam ton co wnętrza z drewna i lnu, a jasny nadruk logo wychodzi na nich z pełnym kontrastem.

Dwie koperty ozdobne DL na białym tle, widok klapki i tylnej ścianki. Kolor: Butelkowa Zieleń, papier 115 g/m².

Butelkowa ZieleńSzczegóły →

Dwie koperty ozdobne DL na białym tle, widok klapki i tylnej ścianki. Kolor: Jeansowy, papier 120 g/m².

JeansowySzczegóły →

Wyceń koperty z logo hoteluWizualizację zobaczą Państwo przed drukiem, niezależnie od wybranego koloru.

Koszt

Ile kosztuje seria kopert dla hotelu

Cena za sztukę nie zmienia się wraz z nakładem, więc pensjonat z dwunastoma pokojami płaci tę samą stawkę co resort z setką. Tabela pokazuje wartość zamówienia w trzech skalach: jedna grupa gości, jedno piętro i sezon w całym obiekcie.

Wartość zamówienia kopert dla hotelu w trzech konfiguracjach i trzech nakładach
Nakład	Koperta gładka	Koperta z logo hotelu	Koperta z logo i nazwiskiem gościa
10 kopert	25,80 zł	45,70 zł	75,60 zł
50 kopert	129,00 zł	228,50 zł	378,00 zł
150 kopert	387,00 zł	685,50 zł	1134,00 zł
Cena za sztukę	2,58 zł brutto	4,57 zł brutto	7,56 zł brutto

Kwoty brutto, bez dostawy: kurier kosztuje 19,99 zł brutto, naliczany raz na całe zamówienie. Rozbicie ceny nadruku na składniki opisaliśmy na stronie koperty z nadrukiem, a pełną tabelę konfiguracji bonu i pozostałe branże — na filarze koperty na vouchery.

Kiedy zamówić

Kalendarz zamówień w obiekcie noclegowym

Hotel kupuje koperty w dwóch rytmach: pod okazje prezentowe i pod własny kalendarz obłożenia. Termin liczymy wstecz od dnia, w którym koperty mają być na miejscu — z nadrukiem wysyłamy je w 5 dni roboczych, a w trybie ekspresowym w 2 dni robocze za dopłatą 1,50 zł brutto od sztuki.

Terminy zamówienia kopert przed czterema wydarzeniami w kalendarzu hotelu
Okazja	Termin	Kiedy zamówić koperty
Vouchery pobytowe pod choinkę	grudzień	połowa listopada, żeby bony weszły do sprzedaży przed szczytem prezentowym, a nie w jego trakcie
Kolacja sylwestrowa	31 grudnia	początek grudnia — zaproszenia rozchodzą się kilka tygodni wcześniej, a realizacja z nadrukiem wypada wtedy przed spiętrzeniem kurierów
Pobyt we dwoje na Walentynki	14 lutego	początek lutego, razem z uruchomieniem sprzedaży pakietu walentynkowego
Start sezonu wysokiego	maj–wrzesień	kwiecień — jedno zamówienie kart powitalnych na całe lato zamiast dodruku w szczycie obłożenia

Termin zaczyna biec dopiero, gdy spełnione są oba warunki: wpłata jest zaksięgowana, a wizualizacja zaakceptowana. Faktura z odroczonym terminem 14 dni jest dostępna dla instytucji publicznych i nie wstrzymuje produkcji.

Gotowi na koperty z logo obiektu?

Konfigurator otworzy się z formatem DL i włączonym nadrukiem — 4,57 zł brutto za sztukę, od 10 sztuk, z wysyłką w 5 dni roboczych. Karty powitalne z logo i nazwiskiem gościa kosztują 7,56 zł brutto za sztukę.

Wyceń koperty dla hotelu