Drukujemy na kopercie dane odbiorcy — pełny adres, kiedy przesyłka idzie pocztą, albo samo imię i nazwisko, kiedy koperty wręczają Państwo do ręki. Każda wychodzi z innymi danymi, wszystkie tym samym pismem. Personalizowana koperta kosztuje 5,57 zł brutto za sztukę, od 10 sztuk.
Wizualizację koperty z danymi odbiorcy akceptują Państwo przed drukiem. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT, a instytucjom publicznym i urzędom — z odroczonym terminem płatności 14 dni.
Personalizowana koperta kosztuje 5,57 zł brutto (4,53 zł netto) za sztukę — koperta plus adresowanie, rozpisane w tabeli niżej. Stawka nie zależy od długości tekstu ani od tego, ile różnych danych jest na liście: koperta z samym imieniem kosztuje tyle samo, co z pełnym adresem. Rabatów ilościowych nie stosujemy, więc cena za sztukę jest ta sama przy każdym nakładzie.
| Składnik | Cena brutto | Cena netto | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Koperta DL 110 × 220 mm | 2,58 zł | 2,10 zł | Za sztukę, ten sam koszt w każdym z 19 kolorów |
| Personalizacja (adresowanie) | 2,99 zł | 2,43 zł | Za sztukę, minimum 10 sztuk |
| Personalizowana koperta DL — razem | 5,57 zł | 4,53 zł | Cena jednostkowa zamówienia z adresowaniem |
| Nadruk logo firmowego — opcjonalnie | +1,99 zł | +1,62 zł | Koperta z logo i adresem: 7,56 zł brutto. Logo stoi obok adresu na przodzie albo na zamknięciu z tyłu koperty — szczegóły na stronie koperty z nadrukiem |
| Realizacja ekspresowa — opcjonalnie | +1,50 zł | +1,22 zł | 2 dni robocze zamiast 5; razem 7,07 zł brutto |
| Dostawa kurierem | 19,99 zł | 16,25 zł | Stawka za całe zamówienie, nie za sztukę |
Minimum 10 sztuk obowiązuje tak samo przy adresowaniu, jak przy nadruku logo — skąd się bierze, wyjaśniamy w poradniku dlaczego koperty z nadrukiem są od 10 sztuk.
Poniższe kwoty obejmują koperty DL z personalizacją w trybie standardowym, bez nadruku logo. Do każdej z nich doliczamy jednorazowo 19,99 zł brutto za dostawę kurierem.
| Liczba adresów | Wartość brutto | Wartość netto | Z dostawą brutto |
|---|---|---|---|
| 10 szt. | 55,70 zł | 45,28 zł | 75,69 zł |
| 100 szt. | 557,00 zł | 452,85 zł | 576,99 zł |
| 300 szt. | 1671,00 zł | 1358,54 zł | 1690,99 zł |
| 1000 szt. | 5570,00 zł | 4528,46 zł | 5589,99 zł |
W konfiguratorze odpowiadają Państwo na dwa pytania. Pierwsze: co ma stanąć na kopercie — pełny adres, jeśli przesyłka idzie pocztą, albo samo imię i nazwisko, jeśli koperty wręczają Państwo do ręki. Drugie: jak przekazać dane — wpisać je wprost w konfiguratorze czy wgrać arkusz z listą. Odpowiedź na pierwsze pytanie ustawia kolumny szablonu, więc lista samych nazwisk nie musi udawać listy wysyłkowej.
Sposób przekazania danych zależy głównie od skali. Przy kilkunastu kopertach wpisanie danych ręcznie jest szybsze niż otwieranie Excela. Przy stu pozycjach arkusz nie ma alternatywy — i dodatkowo pozwala przekazać listę do sprawdzenia komuś innemu w firmie, zanim zamówienie ruszy.
| Kryterium | Wpisanie w konfiguratorze | Arkusz z listą odbiorców |
|---|---|---|
| Kiedy się sprawdza | Do 30 adresów, krótki tekst, jedno imię lub dedykacja | Od 100 adresów wzwyż oraz zawsze, gdy dane są już w CRM |
| Jak przekazują Państwo dane | Treść wpisana w polu tekstowym konfiguratora | Plik XLSX, XLS, CSV wgrany w konfiguratorze |
| Skąd wziąć formularz | Pole jest częścią kroku personalizacji — nic nie pobieramy | Konfigurator generuje szablon Excel z liczbą wierszy równą zamówionej ilości kopert |
| Kontrola poprawności | Tekst odtwarzamy dokładnie w podanej postaci; sprawdzenie następuje na wizualizacji. Konfigurator pokazuje, ile wierszy Państwo wpisali | Przy wgraniu sprawdzamy komplet pól wymaganych w wybranym wariancie i zgodność liczby wierszy z ilością kopert |
| Praca zespołowa | Dane wpisuje osoba składająca zamówienie | Arkusz można przekazać do weryfikacji przed złożeniem zamówienia |
| Górna granica | Bez limitu długości, ale przy wielu odbiorcach mniej wygodne | Szablon generujemy do 20 000 wierszy |
Powyższa tabela zestawia oba tryby według skali wysyłki. Gdy sama liczba adresów niczego nie przesądza, decydują dwie inne rzeczy — treść nadruku i miejsce, w którym dane już są. Rozstrzygamy je w poradniku adresowanie kopert z arkusza czy ręcznie.
Szablon pobierany z konfiguratora ma tyle wierszy, ile kopert Państwo zamawiają, i tyle kolumn, ile wymaga wybrany zakres. Przy przesyłce pocztowej trzeba podać komplet pól adresowych; przy kopertach wręczanych do ręki wystarczy nazwisko. Liczba wypełnionych wierszy musi zgadzać się z liczbą kopert — różnicę zgłaszamy przy wgrywaniu pliku, zanim zamówienie trafi do produkcji.
Koperty idą pocztą albo kurierem — na każdej drukujemy dane odbiorcy razem z adresem.
| Kolumna | Wymagana | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Lp. | Nie | Numer wiersza — w pobranym szablonie jest już uzupełniony. |
| Imię i nazwisko | Nie | Wiersz musi mieć wypełnione imię i nazwisko albo nazwę firmy — inaczej traktujemy go jako pusty. |
| Firma (opcjonalnie) | Nie | Nazwa firmy odbiorcy. Drukujemy ją nad wierszem z ulicą. |
| Ulica i numer | Tak | Numer lokalu podajemy po ukośniku, np. 41/2. |
| Kod pocztowy | Tak | Zapis w formacie 00-000, spójny w całym arkuszu. |
| Miejscowość | Tak | Bez skrótów i bez nazwy województwa. |
| Kraj | Nie | W szablonie wpisana z góry wartość „Polska". |
Koperty wręczają Państwo do ręki — na kopercie staje nazwisko, bez adresu.
| Kolumna | Wymagana | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Lp. | Nie | Numer wiersza — w pobranym szablonie jest już uzupełniony. |
| Imię i nazwisko | Tak | Treść pierwszego wiersza nadruku. Zapisujemy dokładnie tak, jak ma się wydrukować. |
| Firma lub stanowisko (opcjonalnie) | Nie | Drugi wiersz nadruku — nazwa firmy, dział albo tytuł. |
| Dodatkowa linia (opcjonalnie) | Nie | Krótka dedykacja albo numer bonu, jeśli ma być inny na każdej kopercie. |
Przyjmujemy pliki XLSX, XLS, CSV, do 20 000 wierszy. Tekst odtwarzamy dokładnie w postaci, w jakiej został przekazany — nie poprawiamy odmiany nazwisk, wielkich liter ani skrótów. Jeśli w arkuszu stoi „ul." przed nazwą ulicy, taki zapis znajdzie się na kopercie. To celowe: dane bywają pobierane z systemów, w których zapis jest już ustandaryzowany, i nie chcemy go po cichu zmieniać. Co zrobić z listą po eksporcie z CRM — scalanie kolumn, wersaliki, polskie znaki i duplikaty — prowadzimy krok po kroku w poradniku koperty z imieniem i nazwiskiem.
Personalizacja przyjmuje dowolny tekst, nie tylko adres pocztowy. Na kopercie może stanąć imię i nazwisko, nazwa firmy, pełny adres albo dedykacja — zależnie od tego, do czego koperta ma posłużyć. Cena jest w każdym z tych przypadków ta sama.
Imię i nazwisko lub firma, ulica z numerem, kod pocztowy i miejscowość — komplet z arkusza adresowego. Koperta wychodzi z drukarni gotowa do nadania, bez naklejki adresowej i bez ręcznego wypisywania.
Koperty wręczane do ręki: karty powitalne w hotelu, dyplomy dla grupy szkoleniowej, decyzje o premii, bony podarunkowe. Nic nie jedzie pocztą, więc adresu nie ma po co podawać — szablon dla takiej listy ma same nazwiska. Wariant voucherowy opisaliśmy osobno na stronie koperty na vouchery.
Podziękowanie, nazwa wydarzenia, numer edycji kursu albo hasło kampanii. Treść wpisują Państwo w konfiguratorze i odtwarzamy ją dokładnie w podanej postaci.
Imiona i adresy na zdjęciach są przykładowe — pokazują układ nadruku, nie dane realnych odbiorców. Na Państwa kopertach drukujemy dane z przesłanego arkusza, w takiej postaci, w jakiej zostały w nim zapisane.
Nasze koperty nie mają okienka adresowego, więc dane drukujemy na wolnej przedniej ściance. Personalizację da się połączyć z nadrukiem logo w jednym zamówieniu — logo nadawcy i dane odbiorcy powstają wtedy w tym samym przebiegu produkcyjnym, a nie na dwóch urządzeniach o różnym odcieniu czerni.
Personalizację wykonujemy na kopercie DL o wymiarach 110 × 220 mm. To jedyny format dostępny dziś w sprzedaży — koperty C6 114 × 162 mm i K4 155 × 155 mm mają w katalogu status „Dostępne wkrótce". Tabelę dopasowań wkładek i porównanie formatów zebraliśmy na stronie wymiary kopert DL.
| Format | DL — 110 × 220 mm |
|---|---|
| Gramatura papieru | 115 g/m² — 16 kolorów · 120 g/m² — Jeansowy, Matcha · 140 g/m² — Szarobrązowy |
| Kolory | 19 odcieni w jednej cenie, w tym wykończenia perłowe, metaliczne i eko |
| Zakres personalizacji | Imię i nazwisko, nazwa firmy, pełny adres pocztowy albo dedykacja — dowolny tekst |
| Okienko adresowe | Brak — dane drukujemy wprost na papierze |
| Minimalna ilość | 10 sztuk z personalizacją, 1 sztuka bez personalizacji |
| Pliki z danymi | XLSX, XLS, CSV — szablon generowany do 20 000 wierszy |
| Pola wymagane w arkuszu | pełny adres pocztowy — ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość; samo imię i nazwisko — imię i nazwisko |
| Margines nadruku | Minimum 5 mm od krawędzi, poza linią klejenia i zagięciem klapki |
| Czas realizacji | 5 dni roboczych, ekspres 2 dni robocze |
| Dostawa | Kurier, 19,99 zł brutto za zamówienie |
| Rozliczenie | Płatność online lub odroczony termin 14 dni dla instytucji publicznych i urzędów |
| Wycena indywidualna | Powyżej 2000 sztuk |
Zamówienie przechodzi przez cztery kroki: konfigurację, przekazanie danych odbiorców, płatność oraz akceptację wizualizacji przed wysyłką. Kroku z wizualizacją nie da się pominąć — to on zdejmuje ryzyko wydrukowania błędnego nazwiska na całej partii.
W konfiguratorze wybierają Państwo kolor koperty i ilość od 10 sztuk, po czym włączają personalizację i wskazują, czy na kopercie ma stanąć pełny adres, czy samo imię i nazwisko. Cena przelicza się od razu.
Do wyboru są dwa tryby: wpisanie treści wprost w konfiguratorze albo pobranie szablonu z liczbą wierszy równą zamówionej ilości kopert. Uzupełniony arkusz wgrywają Państwo z powrotem — sprawdzamy komplet pól wymaganych w wybranym wariancie i zgodność liczby wierszy z ilością kopert.
Do wyboru są BLIK, karta, szybki przelew i przelew tradycyjny. Instytucje publiczne i urzędy mogą zapłacić fakturą z odroczonym terminem płatności 14 dni — taka faktura nie wstrzymuje produkcji.
Nasz grafik przygotowuje wizualizację koperty z danymi odbiorcy i przesyła ją e-mailem. Do druku kierujemy wyłącznie wersję zaakceptowaną. Koperty z personalizacją wysyłamy kurierem w 5 dni roboczych, a w trybie ekspresowym w 2 dni robocze.
Odcień papieru nie zmienia kosztu adresowania — o czytelności danych decyduje kontrast, nie kolor. Na ciemnych kopertach drukujemy jasnym kolorem, na jasnych — ciemnym.
Nadruk danych przyjmuje wszystkie 19 odcieni z palety, w tej samej cenie. Adres widoczny na zdjęciach jest przykładowy — drukujemy dane z Państwa arkusza, w postaci, w jakiej zostały w nim zapisane.
Personalizowanej koperty używa każdy, kto wysyła korespondencję do konkretnej osoby, a nie do instytucji. Poniżej dziesięć zastosowań, w których adresowanie drukiem zastępuje naklejkę i odręczne wypisywanie.
Pismo zaadresowane imiennie do członka zarządu nie ląduje na stosie korespondencji masowej. Adres drukujemy wprost na kopercie, więc nie ma naklejki, która się odkleja, ani odręcznego pisma, którego czytelność zależy od tego, kto akurat wypisywał.
Oferta pracy, gratulacje po awansie i decyzja o premii trafiają do jednej osoby, nie do działu. Koperty imienne da się zamówić pod jedną rekrutację albo jedną turę podwyżek — bez kupowania zapasu na cały rok. Kiedy imię na kopercie z premią lub nagrodą pieniężną ma sens, liczymy w poradniku personalizowana koperta na pieniądze.
Karta powitalna z nazwiskiem gościa leży w pokoju, zanim gość przyjedzie — to pierwszy przedmiot, który bierze do ręki. Tu wystarczy samo nazwisko, bez adresu; listę z systemu rezerwacji wgrywają Państwo arkuszem. Sprawdzają się jasne odcienie: Ecru, Biała Perłowa i Biały. Pozostałe sytuacje, w których obiekt zamawia koperty, opisaliśmy na stronie koperty firmowe dla hotelu.
Dyplom wręcza się konkretnemu absolwentowi, więc koperta powinna nosić jego nazwisko. Jedna grupa szkoleniowa to zwykle kilkanaście osób i tyle w zupełności wystarczy, żeby złożyć zamówienie. Certyfikat A4 złożony na trzy wchodzi do koperty bez dodatkowego zagięcia.
Zaproszenie na galę adresowane imiennie działa inaczej niż zaproszenie „do firmy" — zobowiązuje konkretną osobę. Kiedy data wydarzenia goni, zamówienie da się puścić trybem ekspresowym, a kolory spoza standardu, jak Matcha czy Jeansowy, nie kosztują więcej niż biel. Kiedy na kopercie staje pełny adres, a kiedy samo nazwisko wręczane przy rejestracji, rozstrzyga strona koperty na zaproszenia firmowe.
Certyfikaty ukończenia kursów i zaświadczenia z imieniem i nazwiskiem absolwenta na kopercie — bez ręcznego wypisywania i bez pomyłek przed uroczystym wręczeniem. Jak przygotować listę absolwentów i dobrać format, opisaliśmy na stronie koperty na certyfikaty.
Pismo procesowe adresowane jest do strony postępowania, nie do instytucji. Nadrukowany adres zdejmuje ryzyko pomyłki przy przepisywaniu z akt ręką. Do korespondencji formalnej wybierane są kolory stonowane: czerń, granat i szarobrązowy.
Bon z imieniem obdarowanego przestaje być kuponem, a staje się prezentem. Taka koperta nigdzie nie jedzie — wręcza się ją przy ladzie — więc drukujemy na niej samo imię albo dedykację, bez adresu pocztowego. Długość tekstu nie zmienia ceny. Dobór odcienia i kalendarz sprzedaży bonów w gabinecie zabiegowym opisaliśmy na stronie koperty na vouchery dla kliniki.
Akt notarialny i umowa deweloperska trafiają do nabywcy z imienia i nazwiska — to dokument, który zostaje w domu na lata. Kiedy na kopercie staje pełny adres pocztowy, a kiedy samo nazwisko wręczane przy stole, rozstrzyga strona koperty dla biur nieruchomości.
List do klienta programu lojalnościowego potrzebuje dwóch rzeczy naraz: logo marki i nazwiska odbiorcy. Obie drukujemy w jednym przebiegu, więc koperta nie wraca do maszyny po raz drugi.
Zaproszenia adresowane drukiem wychodzą jednolicie, niezależnie od tego, ile osób wypisywało listę gości. Personalizację wykonujemy dziś na kopertach DL — formaty C6 i K4 mają status „Dostępne wkrótce" i nie można ich jeszcze zamówić. Co zyskuje para młoda, gdy adresy gości są drukowane, a nie wypisywane, opisaliśmy w poradniku personalizowane koperty ślubne.
Koperty z personalizacją wysyłamy w 5 dni roboczych, a w trybie ekspresowym w 2 dni robocze za dopłatą 1,50 zł brutto od sztuki. Termin liczymy od momentu, w którym spełnione są oba warunki: wpłata jest zaksięgowana, a wizualizacja zaakceptowana. Przy przelewie tradycyjnym prosimy doliczyć czas księgowania; przy fakturze z odroczonym terminem produkcja rusza bez oczekiwania na wpłatę.
| Zamówienie | Czas realizacji | Dopłata |
|---|---|---|
| Koperty gładkie, bez adresowania | 2 dni robocze | — |
| Koperty z personalizacją — standard | 5 dni roboczych | — |
| Koperty z personalizacją — ekspres | 2 dni robocze | 1,50 zł brutto/szt. |
Personalizacja zaczyna się po Państwa stronie — od listy odbiorców. Poniższe poradniki prowadzą przez decyzje, które zapadają przed otwarciem konfiguratora: od przygotowania danych po pytanie, czy przy prezencie pieniężnym imię na kopercie się opłaca, i to, co daje adresowanie zaproszeń ślubnych drukiem.
Zastanawiasz się czy wybrać adresowanie kopert z arkusza czy zaadresować koperty ręcznie? Odkryj, która metoda przygotowania listy adresów do nadruku oszczędzi czas Twojej firmy. Sprawdź nasz poradnik i zdecyduj.
6 min czytania
Sprawdź poprawny wzór na adresowanie koperty od firmy. Poznaj układ danych nadawcy i odbiorcy, zasady formatowania i uniknij zwrotów korespondencji.
5 min czytania
Koperty z imieniem i nazwiskiem drukujemy dokładnie z Państwa listy. Co zrobić z danymi po eksporcie z CRM: zapis nazwisk, duplikaty, polskie znaki.
7 min czytania
Personalizowana koperta na pieniądze opłaca się od 10 kopert z różnymi imionami: premie, nagrody, prezenty rodzinne. Do jednego prezentu wystarczy gładka.
6 min czytania
Personalizowane koperty ślubne to adresy gości drukowane z listy na kopertach DL, bez wypisywania ręką. Pokazujemy korzyści i koszt listy, od 10 sztuk.
7 min czytania
Konfigurator otworzy się z włączoną personalizacją. Wystarczy wybrać kolor i wskazać, co ma stanąć na kopercie — cenę widzą Państwo od razu.
Envelopes
