Personalizowane koperty ślubne — adresy gości

Co daje adresowanie zaproszeń ślubnych drukiem

Druk adresów daje parze młodej trzy rzeczy: oszczędza czas wypisywania, wyrównuje pismo na wszystkich kopertach i pozwala sprawdzić każde nazwisko, zanim koperta zostanie wydrukowana. Dane przechodzą z listy na kopertę automatycznie, bez przepisywania. Sprawdzenie zostaje po Państwa stronie: nazwiska odtwarzamy dokładnie w takiej postaci, w jakiej stoją w wierszu listy.

Listę gości para młoda zwykle ma już w arkuszu — służy do planu stołów i do potwierdzeń przybycia. Po przeniesieniu do szablonu ta sama lista staje się wsadem do druku, więc adresów nie pisze się drugi raz.

Tabela zestawia wypisywanie ręką z drukiem z listy według pięciu spraw, które para młoda liczy przy zaproszeniach. Zdjęcie otwierające ten poradnik pokazuje przykładowy nadruk pismem odręcznym na kopercie DL — napis „W dniu Ślubu” jest wspólny dla całej serii, a na kopertach z listy gości każdy adres jest inny.

Adresowanie zaproszeń ślubnych w formacie DL

Adresowanie drukiem wykonujemy dziś wyłącznie na kopertach DL, więc opisane korzyści dotyczą zaproszeń, które po złożeniu mieszczą się w tym formacie. Zaproszenie w formacie DL ma 10 × 21 cm i wypełnia kopertę tak samo jak list złożony na trzy. Jak leżą zaproszenia o innych wymiarach, pokazujemy w poradniku koperty na zaproszenia.

Formaty C6 i K4, w których często zamawia się zaproszenia ślubne, mają w katalogu status „Dostępne wkrótce” — adresowanie drukiem ich nie obejmuje, a żaden odnośnik w tym poradniku do nich nie prowadzi. Jeśli zaproszenia są już wydrukowane w takim wymiarze, prosimy o wiadomość przez formularz kontaktowy.

Gdy projekt zaproszeń jest jeszcze otwarty, wymiar DL od razu rozstrzyga sprawę koperty: taką kopertę z adresami gości zamówią Państwo już dziś.

Pełny adres czy samo nazwisko gościa na kopercie

Pełny adres drukujemy na zaproszeniach wysyłanych pocztą albo kurierem, a samo imię i nazwisko — na zaproszeniach wręczanych gościom osobiście. Wybór zapada w konfiguratorze, zaraz po włączeniu personalizacji, i ustawia kolumny szablonu.

Często obie sytuacje występują naraz: bliscy dostają zaproszenie do ręki, goście z daleka — pocztą. Jedna pozycja zamówienia ma jeden wariant, więc taką listę składają Państwo jako dwie pozycje, a każda z nich ma minimum 10 kopert. Grupa mniejsza niż to minimum zostaje przy kopercie gładkiej z nazwiskiem dopisanym odręcznie.

Sposób przekazania danych — wpisanie w konfiguratorze albo arkusz — rozstrzyga poradnik adresowanie kopert z arkusza czy ręcznie. Lista gości zwykle istnieje już w pliku, a wtedy ten poradnik wskazuje arkusz.

Jak zapisać gości na liście do druku

Na kopercie drukujemy dokładnie to, co stoi w wierszu listy, więc zwrot, odmianę i kolejność imion wybierają Państwo w arkuszu. Jeden wiersz to jedna koperta: para albo rodzina, która dostaje jedno zaproszenie, zajmuje jeden wiersz.

Największą pułapką jest liczba mnoga. Lista gości ma zwykle nazwiska w liczbie pojedynczej, a na kopercie dla małżeństwa potrzebna jest forma „Kowalscy” albo „Nowakowie”. Odmiany nie poprawiamy — ani nazwisk, ani wielkich liter, ani skrótów — więc wiersz dla pary trzeba zapisać w gotowej postaci.

Zwyczajowe zwroty różnią się między rodzinami i regionami, dlatego tabela podaje przykłady zapisu, a nie regułę. Wersaliki, polskie znaki i duplikaty w eksporcie z arkusza omawiamy w poradniku koperty z imieniem i nazwiskiem.

Monogram pary młodej na zamknięciu koperty

Najlepszy układ to adres gościa na przodzie koperty i monogram albo znak pary młodej na zamknięciu. Przód zostaje wtedy w całości dla gościa, a znak pary pojawia się w chwili otwierania koperty.

Nadruk na zamknięciu jest osobną usługą i łączy się z adresowaniem. Grafikę znaku przesyłają Państwo osobnym plikiem, razem z uwagami dla grafika, a układ obu stron koperty widzą Państwo na wizualizacji przed drukiem. Wymagania dotyczące plików opisujemy na stronie koperty z nadrukiem.

Jeśli zamknięcie ma zostać czyste, wystarczy sam adres. Koszt obu układów zestawiamy w następnej sekcji.

Ile kosztuje zaadresowanie zaproszeń dla całej listy gości

Dopłata za adresowanie jest taka sama dla każdej koperty, niezależnie od długości zapisu, więc „Państwo Anna i Jan Kowalscy” kosztuje tyle samo co samo nazwisko. Rabatów ilościowych nie stosujemy, a koszt rośnie proporcjonalnie do liczby kopert.

Liczy się koperta, nie gość: para albo rodzina dostaje jedną kopertę, więc sto osób zaproszonych parami to pięćdziesiąt kopert. Tabela pokazuje cztery przykładowe listy w dwóch układach — z samym adresem gościa i z monogramem na zamknięciu.

Kwoty są brutto i bez dostawy, którą naliczamy raz na zamówienie. Rozbicie ceny jednej koperty na składniki podaje cennik na stronie personalizowane koperty.

Kiedy wystarczy koperta gładka i podpis odręczny

Koperta gładka z podpisem odręcznym wystarcza, gdy zaproszeń jest mniej niż minimum dla personalizacji, gdy lista dopiero się zmienia albo gdy zaproszenie ma wyglądać jak list od bliskiej osoby. Zamawiają ją Państwo od 1 sztuki, a wysyłamy w 2 dni robocze, bo nie przechodzi przez produkcję ani akceptację wizualizacji.

Kopertą gładką najłatwiej też domknąć listę. Pojedynczy gość dopisany po złożeniu zamówienia nie uzasadnia osobnej serii z personalizacją, bo obowiązuje jej minimum — jego kopertę podpisują Państwo sami.

Kiedy zamówić koperty z adresami gości

Koperty z adresami gości wysyłamy w 5 dni roboczych, a w trybie ekspresowym — w 2 dni robocze. Termin liczymy od późniejszego z dwóch zdarzeń: zaksięgowania wpłaty i akceptacji wizualizacji. Liczba kopert go nie zmienia.

Zaproszenia ślubne rozsyła się z wyprzedzeniem liczonym w miesiącach, więc na kopertę zwykle jest czas. Termin trzeba jednak liczyć wstecz od dnia, w którym zaproszenia mają wyjść z domu, a nie od dnia ślubu: koperty muszą dotrzeć wcześniej, bo zaproszenia trzeba do nich jeszcze włożyć. Do tego dochodzi dostawa kurierem.

Zamówienie warto złożyć dopiero wtedy, gdy lista jest zamknięta i przejrzana, bo każda kolejna wersja wizualizacji przesuwa datę wysyłki. Jak policzyć datę zamówienia wstecz i kiedy dopłata za ekspres coś zmienia, pokazujemy w poradniku szybka realizacja kopert — terminy i ekspres.

Zanim zamówią Państwo koperty z adresami gości

Sześć punktów do sprawdzenia, zanim lista trafi do konfiguratora.

• Zaproszenie po złożeniu mieści się w kopercie DL — najlepiej ma wymiar 10 × 21 cm
• Jeden wiersz listy to jedna koperta: para albo rodzina zajmuje jeden wiersz
• Nazwiska pary i rodziny są zapisane w liczbie mnogiej i w gotowej postaci — drukujemy je bez zmian
• Goście z pocztą i goście z zaproszeniem do ręki są na dwóch listach, a każda ma co najmniej 10 kopert
• Listę przejrzała druga osoba, zanim trafiła do zamówienia
• Termin zamówienia jest policzony wstecz od dnia wysyłki zaproszeń, a monogram na zamknięciu jest gotowy jako osobny plik