Jak dobrać kopertę do zaproszeń firmowych
Format, gramatura i kolor decydują o tym, czy zaproszenie dotrze w nienagannym stanie i zrobi właściwe wrażenie. Praktyczny przewodnik po doborze koperty.
Koperta DL ma wymiary 110 × 220 mm, czyli 11 × 22 cm. To format prostokątny i podłużny, dopasowany do arkusza A4 złożonego na trzy — 99 × 210 mm. Największa wkładka, jaka wchodzi do koperty DL, mierzy 105 × 215 mm. W Envelopes koperta DL kosztuje 2,58 zł brutto za sztukę w 19 kolorach, zamawiają ją Państwo od 1 sztuki, a wysyłamy w 2 dni robocze.
Koperty gładkie zamawiają Państwo od 1 sztuki, bez opakowań zbiorczych. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT, także z odroczonym terminem płatności 14 dni.
Koperta DL ma wymiary 110 × 220 mm, czyli 11 × 22 cm. Krótszy bok mierzy 110 mm, dłuższy — 220 mm. DL jest formatem znormalizowanym, więc koperta o tej nazwie ma te same wymiary niezależnie od producenta; różni się papierem, kolorem i wykończeniem, a nie geometrią. Nazwa pochodzi od formatu DIN Lang, opisującego arkusz A4 złożony na trzy.
Wkładka nie powinna mieć wymiarów koperty. Zostawiamy 5 mm zapasu w każdym wymiarze, żeby dokument wchodził bez zaginania rogów i nie blokował klapki — stąd największa wkładka do koperty DL to 105 × 215 mm.
| Wymiary zewnętrzne | 110 × 220 mm (11 × 22 cm) |
|---|---|
| Krótszy bok | 110 mm |
| Dłuższy bok | 220 mm |
| Największa wkładka | 105 × 215 mm (przy 5 mm zapasu w każdym wymiarze) |
| Kształt | Prostokątna, podłużna — klapka na dłuższym boku |
| Okienko adresowe | Brak — przednia ścianka jest jednolitą płaszczyzną papieru |
| Papier | Barwiony w masie, 115 g/m² — 16 kolorów · 120 g/m² — Jeansowy, Matcha · 140 g/m² — Szarobrązowy |
| Kolory | 19 odcieni w jednej cenie, w tym wykończenia perłowe, metaliczne i eko |
| Cena | 2,58 zł brutto (2,10 zł netto) za sztukę, identyczna w każdym kolorze |
| Minimalna ilość | 1 sztuka bez nadruku, 10 sztuk z nadrukiem lub personalizacją |
| Czas realizacji | 2 dni robocze dla kopert gładkich, 5 dni roboczych z nadrukiem |
| Dostawa | Kurier, 19,99 zł brutto za zamówienie |
W kopercie DL 110 × 220 mm mieści się kartka A4 złożona na trzy, czyli 99 × 210 mm, voucher w tym samym wymiarze, kartka A6 105 × 148 mm oraz banknot i karta podarunkowa — obie płasko, bez składania. Nie mieszczą się arkusz A4 rozłożony, arkusz A4 złożony na pół (148 × 210 mm) i zaproszenie kwadratowe 150 × 150 mm: wszystkie trzy przekraczają szerokość 110 mm.
| Wkładka | Wymiary | Koperta DL | Zapas | Zastosowanie |
|---|---|---|---|---|
| Kartka A4 złożona na trzy | 99 × 210 mm | Mieści się | 11 i 10 mm | Pismo, umowa, faktura i certyfikat — podstawa korespondencji firmowej. |
| Voucher lub bon w formacie DL | 99 × 210 mm | Mieści się | 11 i 10 mm | Bon podarunkowy drukowany na jednej trzeciej arkusza A4. |
| Kartka A5 złożona na pół (A6) | 105 × 148 mm | Mieści się | 5 i 72 mm | Kartka okolicznościowa i zaproszenie w klasycznym formacie A6. |
| Zdjęcie 10 × 15 cm | 100 × 150 mm | Mieści się | 10 i 70 mm | Odbitka fotograficzna dołączana do korespondencji. |
| Banknot 500 zł | 150 × 75 mm | Mieści się | 35 i 70 mm | Największy banknot w obiegu — mieści się płasko, bez składania. |
| Karta podarunkowa (standard ID-1) | 85,6 × 54 mm | Mieści się | 56 i 134,4 mm | Karta plastikowa w wymiarze karty płatniczej. |
| Wizytówka | 90 × 50 mm | Mieści się | 60 i 130 mm | Dołączana do przesyłki firmowej razem z listem. |
| Kartka A4 złożona na pół (A5) | 148 × 210 mm | Nie mieści się | — | Program wydarzenia i broszura składana raz — za szeroka na format DL. |
| Zaproszenie kwadratowe | 150 × 150 mm | Nie mieści się | — | Wkładka kwadratowa wymaga koperty K4 155 × 155 mm. |
| Dyplom A4 bez składania | 210 × 297 mm | Nie mieści się | — | Arkusz A4 płasko — nie mieści się w żadnej kopercie z naszego katalogu. |
Kolumna „Zapas" podaje różnicę między kopertą a wkładką na krótszym i na dłuższym boku. Za dopasowaną uznajemy wkładkę, która zostawia co najmniej 5 mm w każdym wymiarze. Wymiary banknotów pochodzą z serii emisyjnej Narodowego Banku Polskiego: 100 zł mierzy 138 × 69 mm, 200 zł — 144 × 72 mm, a 500 zł — 150 × 75 mm.
Trzy rysunki poniżej są w tej samej skali, więc różnicę proporcji widać wprost. Przerywana ramka w kopercie DL pokazuje arkusz A4 złożony na trzy — 99 × 210 mm.
W sprzedaży
Kancelarie, biura rachunkowe, pisma firmowe i faktury.
Dostępne wkrótce
Zaproszenia, kartki okolicznościowe, wysyłki marketingowe.
Dostępne wkrótce
Zaproszenia ślubne i firmowe, kartki okolicznościowe, wysyłki premium.
| Format | Wymiary | Największa wkładka | Status w Envelopes |
|---|---|---|---|
| Koperta DL | 110 × 220 mm | 105 × 215 mm | W sprzedaży |
| Koperta C6 | 114 × 162 mm | 109 × 157 mm | Dostępne wkrótce |
| Koperta K4 | 155 × 155 mm | 150 × 150 mm | Dostępne wkrótce |
Zamówić można dziś wyłącznie format DL. Koperty C6 114 × 162 mm i K4 155 × 155 mm mają w katalogu Envelopes status „Dostępne wkrótce" — nie da się ich kupić ani gładkich, ani z nadrukiem. Podajemy ich wymiary, bo bez nich porównanie formatów byłoby niepełne, ale żaden przycisk na tej stronie nie prowadzi do zamówienia koperty C6 ani K4. Dobór formatu do konkretnej wkładki — zaproszenia, programu, kartki okolicznościowej — opisaliśmy we wpisie jak dobrać kopertę do zaproszeń firmowych.
Koperta DL jest prostokątna i podłużna — stosunek jej boków wynosi 1 do 2. Klapka biegnie wzdłuż dłuższego boku 220 mm, więc dokument wsuwa się wzdłuż koperty, a nie od krótszej krawędzi. Ten układ jest powodem, dla którego format DL przyjmuje arkusz A4 złożony na trzy: wkładka 99 × 210 mm wchodzi w jednym ruchu, bez obracania i bez dodatkowego zagięcia.
Wszystkie koperty Envelopes są bez okienka adresowego. Przednia ścianka jest jednolitą płaszczyzną papieru barwionego w masie, bez folii i bez wycięcia. Ma to dwie konsekwencje praktyczne: adres odbiorcy trzeba nadrukować lub napisać na kopercie, a w zamian cała ścianka jest dostępna pod nadruk — z zachowaniem 5 mm marginesu od krawędzi, poza linią klejenia i zagięciem klapki.
Format DL dostępny jest we wszystkich 19 kolorach z naszego katalogu, każdy w tej samej cenie 2,58 zł brutto za sztukę. Poniżej 6 odcieni oznaczonych plakietką „Bestseller" — pełną paletę pokazujemy na stronie głównej.
Gramatura papieru rozkłada się następująco: 115 g/m² — 16 kolorów · 120 g/m² — Jeansowy, Matcha · 140 g/m² — Szarobrązowy. Wymiar koperty jest ten sam we wszystkich odcieniach — grubszy papier nie zmienia formatu, zmienia sztywność. Wszystkie 19 odcieni obejrzą Państwo w palecie kolorów kopert ozdobnych. Który odcień pasuje do identyfikacji firmy, podpowiadamy we wpisie paleta 19 kolorów — jak wybrać odcień.
Brak okienka adresowego oznacza, że cała przednia ścianka koperty DL 110 × 220 mm jest dostępna pod druk. Obie usługi wymagają zamówienia minimum 10 sztuk i kończą się wizualizacją, którą akceptują Państwo przed skierowaniem zamówienia do druku.
+1,99 zł brutto/szt. · od 10 szt.
Ten sam projekt na całym nakładzie: logo, dane kontaktowe albo pełna grafika. Cennik, listę przyjmowanych plików i proces akceptacji opisaliśmy na stronie koperty z nadrukiem.
+2,99 zł brutto/szt. · od 10 szt.
Na każdej kopercie inne dane: imię i nazwisko, pełny adres albo dedykacja. Cennik, wymagania dla listy adresów i proces opisaliśmy na stronie koperty personalizowane.
Format DL wybiera każdy, kto wysyła dokument A4 albo voucher w wymiarze 99 × 210 mm. Poniżej dziesięć zastosowań opisanych wymiarem wkładki, a nie ogólnym przeznaczeniem.
Pismo procesowe, opinia i akt notarialny to arkusze A4. Złożone na trzy mierzą 99 × 210 mm i wchodzą do koperty DL 110 × 220 mm z zapasem 11 mm na szerokości. Dokument nie wymaga drugiego zagięcia, więc po otwarciu leży płasko.
Faktura, deklaracja i sprawozdanie roczne mają format A4. Jedna koperta DL mieści komplet kilku arkuszy złożonych razem na trzy — wymiar wkładki nie zmienia się wraz z liczbą kartek, zmienia się tylko grubość pliku.
Karta powitalna i voucher pobytowy drukowane są zwykle na jednej trzeciej arkusza A4, czyli 99 × 210 mm. To wymiar, pod który format DL został zaprojektowany, więc karta wypełnia kopertę bez luzu i nie przesuwa się w środku.
Bon na zabieg mieści się w kopercie DL w dwóch wariantach: jako wydruk 99 × 210 mm albo jako karta plastikowa w standardzie ID-1, czyli 85,6 × 54 mm. Oba wchodzą płasko, bez zaginania.
Voucher na kolację degustacyjną drukowany w wymiarze DL wchodzi do koperty bez składania. Koperty DL zamawiają Państwo od 1 sztuki, więc zapas na sezon świąteczny można uzupełniać partiami, a nie kartonem.
Decyzja o premii, aneks do umowy i list gratulacyjny to arkusze A4 składane na trzy. Do tej samej koperty wchodzi płasko banknot — największy w obiegu, 500 zł, mierzy 150 × 75 mm przy największej wkładce 105 × 215 mm.
Certyfikat i zaświadczenie o ukończeniu kursu wysyłane są jako A4 złożone na trzy. Uwaga na dyplomy: arkusz A4 płasko ma 210 × 297 mm i nie mieści się w żadnym formacie z naszego katalogu — dyplom, który nie może być zginany, wymaga koperty spoza tej oferty.
Umowa deweloperska i protokół odbioru to wielostronicowe dokumenty A4. Złożone na trzy trafiają do jednej koperty DL, a komplet dla jednego nabywcy jedzie w jednej przesyłce zamiast w kilku mniejszych.
Program wydarzenia i zaproszenie składane do wymiaru DL mieszczą się w kopercie 110 × 220 mm. Zaproszenie kwadratowe 150 × 150 mm wymaga formatu K4 155 × 155 mm, który ma dziś w katalogu status „Dostępne wkrótce" — tego wariantu nie da się jeszcze zamówić.
Karta podarunkowa ID-1 (85,6 × 54 mm) i wizytówka 90 × 50 mm giną w większej kopercie, a w DL leżą stabilnie. Do tej samej przesyłki wchodzi list na jednej trzeciej arkusza A4 — karta i list w jednej kopercie, bez dwóch opakowań.
Zamówienie kopert gładkich przechodzi przez trzy kroki. Akceptacji wizualizacji nie ma, bo koperta bez nadruku nie trafia do produkcji — pakujemy ją z magazynu.
Wybierają Państwo format DL 110 × 220 mm, jeden z 19 kolorów i ilość od 1 sztuki. Koperta DL kosztuje 2,58 zł brutto za sztukę w każdym kolorze, a cena przelicza się przy każdej zmianie ilości.
Do wyboru są BLIK, karta, szybki przelew, przelew tradycyjny oraz faktura z odroczonym terminem płatności 14 dni. Faktura odroczona nie wstrzymuje wysyłki.
Koperty DL bez nadruku i personalizacji wysyłamy w 2 dni robocze — nie przechodzą przez produkcję ani przez akceptację wizualizacji. Dostawa kurierem kosztuje 19,99 zł brutto za zamówienie, a numer przesyłki pojawia się w panelu zamówień.
Termin liczymy od zaksięgowania wpłaty; przy przelewie tradycyjnym prosimy doliczyć czas księgowania. Jeśli do zamówienia dochodzi nadruk logo albo personalizacja, dochodzi też akceptacja wizualizacji, a termin rośnie do 5 dni roboczych — albo 2 dni roboczych za dopłatą 1,50 zł brutto od sztuki. Jak wygląda cykliczne zamówienie kopert DL w większej skali, opisaliśmy we wpisie realizacja 3 000 kopert DL dla kancelarii prawnej.
Format, gramatura i kolor decydują o tym, czy zaproszenie dotrze w nienagannym stanie i zrobi właściwe wrażenie. Praktyczny przewodnik po doborze koperty.
Przegląd całej palety z podpowiedzią, do jakich branż i zastosowań pasują poszczególne odcienie.
Studium przypadku wysyłki cyklicznej — jak wygląda proces od pierwszego zamówienia do powtarzalnej dostawy co kwartał.
Konfigurator otworzy się z formatem DL. Wybór koloru zajmuje minutę, a cenę widzą Państwo od razu — 2,58 zł brutto za sztukę, od 1 sztuki, z wysyłką w 2 dni robocze.