Koperty na zaproszenia — jak dobrać kopertę DL

Jakie zaproszenie zmieści koperta DL

Koperta DL zmieści zaproszenie o wymiarach do 105 × 215 mm, czyli 10,5 × 21,5 cm. To koperta pomniejszona o 5 mm na szerokości i na długości — tyle zapasu potrzeba, żeby karta weszła jednym ruchem i nie zagięła się na rogu. Zaproszenie szersze od tej granicy nie wejdzie, nawet jeśli jest krótsze od koperty.

Nazwa „DL" oznacza dwie różne rzeczy. Zaproszenie w formacie DL ma 10 × 21 cm i jest projektowane pod kopertę, a koperta DL jest od niego nieco większa. Jeśli projekt zaproszenia ustawiono na wymiar samej koperty, karta nie wejdzie do środka — zapasu nie ma wcale.

Zasady są te same dla zaproszenia na chrzest, komunię, urodziny, jubileusz i wydarzenie firmowe: o kopercie decyduje wymiar karty, a nie okazja. Tabela poniżej zestawia typowe wymiary zaproszeń z cenników drukarni oraz dwa wymiary graniczne i pokazuje, ile luzu zostaje wokół karty w kopercie DL. Metodę pomiaru dla wkładek innych niż zaproszenia opisujemy w poradniku jaki format koperty wybrać do wkładki.

Czy zaproszenie A6 zmieści się w kopercie DL

Tak, zaproszenie A6 wejdzie do koperty DL, ale nie będzie w niej leżeć stabilnie. Na szerokości zostaje 5 mm, a na długości aż 72 mm wolnego miejsca. Karta zsuwa się do jednego końca koperty, a reszta zostaje pusta.

Pusta część koperty nie ma w środku nic sztywnego, więc zgina się łatwiej niż ta, w której leży karta. Zaproszeń wręczanych osobiście zwyczajowo się nie zakleja, a z niezaklejonej koperty przesuwająca się karta potrafi wysunąć się przy wręczaniu.

Kopertą projektowaną pod kartę A6 jest format C6 114 × 162 mm. W katalogu Envelopes ma dziś status „Dostępne wkrótce" i nie da się go zamówić. W kopercie DL kartę A6 stabilizuje drugi element o długości koperty: jeśli do zaproszenia dołączają Państwo program albo mapkę dojazdu w formacie DL, położone za zaproszeniem wypełnią resztę miejsca. Gdy zaproszenia nie są jeszcze wydrukowane, prostszy jest wymiar DL — piszemy o nim w dalszej części.

Czy zaproszenie kwadratowe lub A5 zmieści się w kopercie DL

Nie. Zaproszenie kwadratowe 14 × 14 cm jest o 30 mm szersze niż koperta DL, a karta A5 — o 38 mm. W obu przypadkach przeszkodą jest szerokość, a tej nie nadrobi ani długość koperty, ani inne ułożenie karty.

Zaproszenie kwadratowe wymaga koperty kwadratowej. W katalogu Envelopes jest nią format K4, który — tak jak C6 — ma dziś status „Dostępne wkrótce". Jeśli zaproszenia są już wydrukowane w kwadracie, prosimy o wiadomość przez formularz kontaktowy: odpowiemy, na jakim etapie jest uruchomienie tego formatu.

Płaska karta A5 wymaga koperty C5, której w naszym katalogu nie ma. Jeśli zaproszenie A5 jest składane na pół, po złożeniu ma wymiar A6 i wchodzi do koperty DL tak, jak opisaliśmy wyżej — z tym samym luzem na długości.

Jak zmierzyć zaproszenie z ozdobami i dodatkami

Zaproszenie mierzy się w postaci, w jakiej trafi do koperty: złożone, przewiązane, z opaską i ze wszystkimi kartami, które jadą razem z nim. O dopasowaniu decyduje najszerszy i najdłuższy punkt całego kompletu, a nie wymiar karty z zamówienia w drukarni. Przy zaokrąglonych narożnikach albo wycinanym brzegu mierzy się prostokąt, w który cały kształt się wpisuje.

Ozdoby zmieniają wymiar na dwa sposoby. Kokarda zawiązana przy krawędzi i zawieszka na sznurku wystają poza obrys karty, więc to one wyznaczają szerokość. Pieczęć lakowa, zasuszony kwiat albo aplikacja pogrubiają zaproszenie w jednym punkcie — i właśnie tam klapka koperty zamyka się z największym oporem.

Karta z prośbą o potwierdzenie przybycia, mapka dojazdu i program muszą zmieścić się w obrysie zaproszenia. Razem pogrubiają komplet, a sztywny karton zaproszeniowy znosi w kopercie mniej warstw niż papier biurowy. Ile ich wejdzie bez naprężenia klapki, rozpisujemy w poradniku ile kartek mieści koperta DL.

Przy zaproszeniach z ozdobami najpewniejsza jest przymiarka na gotowym egzemplarzu. Koperty gładkie zamawiają Państwo od 1 sztuki, więc komplet da się sprawdzić w kopercie, zanim zamówią Państwo całą serię z nadrukiem.

Jaki wymiar zaproszenia zamówić pod kopertę DL

Pod kopertę DL najlepiej zamówić zaproszenie o wymiarze netto 10 × 21 cm — po przycięciu, bez spadów. Taka karta zostawia w kopercie luz po 10 mm na szerokości i długości, więc wchodzi jednym ruchem i nie przesuwa się w środku.

Zaproszenie składane zamawia się w formacie otwartym dwa razy szerszym — 20 × 21 cm — który po złożeniu na pół daje ten sam wymiar. Tak samo działa arkusz A4 złożony na trzy. W obu przypadkach o kopercie decyduje wymiar po złożeniu i to on powinien stać w zamówieniu jako docelowy.

Orientacja projektu nie wpływa na dopasowanie. Zaproszenie pionowe i poziome o tym samym wymiarze wchodzą do koperty DL tak samo, bo kartę zawsze wsuwa się dłuższą krawędzią.

Jeśli projekt jest jeszcze otwarty, a do wyboru są karta A6 i format DL, wymiar DL od razu rozstrzyga sprawę koperty. Taką kopertę zamówią Państwo dziś — gładką albo z nadrukiem, w każdym kolorze z palety na stronie głównej.

Jak włożyć zaproszenie do koperty DL

Zaproszenie wkłada się do koperty wierzchem, czyli tak, żeby gość po otwarciu klapki i wyjęciu karty od razu widział jej przód, bez obracania. Gdy w kopercie jest kilka kart, wszystkie leżą przodem w tę samą stronę, a zaproszenie najbliżej klapki, żeby gość zobaczył je jako pierwsze.

W kopercie DL klapka biegnie wzdłuż dłuższego boku. Widać to na zdjęciu otwierającym ten poradnik: tylna koperta leży klapką do góry, przednia — przodem. Kartę wsuwa się więc dłuższą krawędzią do dna koperty, a po otwarciu klapki gość ma ją przed sobą na całej długości.

Klapkę gość ogląda w chwili otwierania, więc to dobre miejsce na znak. Drukujemy na niej grafikę z osobnego pliku — monogram, znak wydarzenia albo logo — a przód koperty zostaje wtedy wolny na imię i nazwisko gościa albo adres. Nadruk na zamknięciu opisujemy na stronie koperty z nadrukiem, a nadruk danych gości — na stronie personalizowane koperty. Co daje taki nadruk przy zaproszeniach ślubnych, opisujemy w poradniku personalizowane koperty ślubne.

Zanim zamówią Państwo koperty na zaproszenia

Sześć punktów do sprawdzenia na gotowym zaproszeniu, zanim wybiorą Państwo kopertę.

• Zaproszenie po złożeniu i przycięciu nie przekracza 105 × 215 mm
• Najszerszy punkt zmierzony razem z kokardą, zawieszką i opaską
• Karty dołączane do zaproszenia mieszczą się w jego obrysie, a cały komplet nie napina klapki
• Karta A6 ma w kopercie drugi element w formacie DL albo akceptują Państwo, że będzie się przesuwać
• Zaproszenie kwadratowe i płaskie A5 czekają na inny format — do koperty DL nie wejdą
• Nowy projekt zaproszenia ma wymiar netto 10 × 21 cm