EnvelopesDlaczego koperty z nadrukiem są od 10 sztuk
· 6 min czytania
Koperty z nadrukiem realizujemy od 10 sztuk, bo każde zamówienie z logo przechodzi przez ten sam zestaw czynności niezależnie od nakładu: sprawdzenie pliku, wizualizację do akceptacji, przygotowanie do druku i kontrolę pierwszych kopert. Tej pracy nie fakturujemy osobno — jest wliczona w stawkę za nadruk, a minimalny nakład jest warunkiem, na którym taka konstrukcja ceny się broni. Poniżej rozpisujemy, co składa się na próg, ile to jest 10 kopert w praktyce i co zrobić, gdy potrzebują Państwo mniej.
Strona oferty: koperty z nadrukiem — cennik, specyfikacja i wejście do konfiguratora.
Skąd bierze się minimum 10 sztuk przy nadruku
Próg wynika z kosztu przygotowania, a nie z ceny papieru. Zanim ruszy druk, zamówienie przechodzi przez cztery czynności, których nakład nie skraca: weryfikację pliku z logo, wizualizację wysłaną Państwu do akceptacji, ustawienie druku pod format i kolor papieru oraz kontrolę pierwszych kopert z serii. Ta praca wygląda tak samo przy pięciu kopertach i przy pięciuset.
Taki koszt można rozliczyć na dwa sposoby: doliczyć opłatę przygotowawczą do każdego zamówienia albo ustalić minimalny nakład. Wybraliśmy drugi, bo pierwszy oznacza pozycję na fakturze, której klient przy pierwszym zakupie nie umie przewidzieć. Listę opłat, których nie doliczamy, zestawiliśmy w poradniku cena kopert z nadrukiem i koszt zamówienia.
To samo minimum obowiązuje przy personalizacji, czyli przy nadruku danych odbiorcy. Kolejność pracy jest tam identyczna: najpierw sprawdzamy plik z listą, potem wysyłamy wizualizację, a dopiero po akceptacji drukujemy. Mechanizm samej usługi opisuje strona personalizowane koperty.
| Etap | Na czym polega | Czy rośnie z nakładem |
|---|---|---|
| Sprawdzenie pliku z logo | Grafik ocenia, czy plik nadaje się do druku w docelowym rozmiarze nadruku | Nie — plik jest jeden, niezależnie od liczby kopert |
| Wizualizacja do akceptacji | Podgląd logo na wybranym kolorze koperty, wysyłany e-mailem razem z poprawkami | Nie — wizualizację przygotowujemy raz dla całej serii |
| Przygotowanie do druku | Ustawienie pod format DL, kolor papieru i miejsce nadruku na ściance | Nie |
| Kontrola pierwszych kopert | Porównanie odbitki z wizualizacją zaakceptowaną przez Państwa | Nie |
| Druk serii | Kolejne koperty z tym samym nadrukiem | Tak — to jedyny etap, który rośnie razem z nakładem |
| Pakowanie i wysyłka | Jedna przesyłka kurierska na całe zamówienie | Nie — liczba kopert nie mnoży liczby paczek |
Ile to jest 10 kopert w praktyce
Dziesięć kopert to nakład jednej okazji, a nie zapas na rok. Tyle schodzi przy jednej grupie szkoleniowej, przy dokumentach wydawanych klientom w ciągu tygodnia albo przy pierwszej partii bonów w małym salonie.
Próg ma znaczenie przede wszystkim dla firm, które zamawiają koperty z logo po raz pierwszy. Nadruk sprawdzają Państwo na krótkiej serii i widzą go na realnym papierze, zanim zdecydują o większym nakładzie. Kilkaset kopert leżących w szafie nie jest do tego potrzebne.
Poniższe sytuacje mieszczą się w minimalnym nakładzie albo niewiele go przekraczają.
- Komplet dokumentów wydawany klientowi po zakończonej usłudze — jedna koperta na klienta
- Certyfikaty dla jednej grupy szkoleniowej albo jednej edycji kursu
- Pierwsza partia bonów podarunkowych, zanim wiadomo, ile ich zejdzie
- Zaproszenia na kameralne wydarzenie firmowe albo na spotkanie zarządu
- Korespondencja do kilkunastu kluczowych kontrahentów
- Seria próbna przed większym zamówieniem — ten sam papier i ten sam nadruk
Minimum liczy się dla jednej pozycji, nie dla całego zamówienia
Próg dotyczy jednej konfiguracji: jednego koloru koperty z jednym plikiem nadruku. Zamówienie może obejmować kilka takich pozycji — każdą ustawiają Państwo osobno w konfiguratorze i dodają do koszyka jako oddzielną pozycję.
Dwa kolory z tym samym logo to więc dwie pozycje po 10 sztuk, czyli 20 kopert łącznie. Dostawę naliczamy raz na całe zamówienie, niezależnie od liczby pozycji, więc rozbicie serii na kolory nie mnoży kosztu przesyłki.
Inaczej działa łączenie usług. Logo firmowe i dane odbiorcy drukujemy w jednym przebiegu, więc koperta z nadrukiem i z personalizacją to nadal jedna pozycja, a nie dwie — i jedno minimum, a nie dwa.
Co zrobić, gdy potrzebują Państwo mniej niż 10 kopert
Jeżeli koperta ma pójść do jednego odbiorcy, najprostszym rozwiązaniem jest koperta gładka. Zamawiają ją Państwo od 1 sztuki, w tym samym papierze i kolorze co wersja z nadrukiem, a wysyłamy ją szybciej, bo nie przechodzi przez produkcję ani przez akceptację wizualizacji. Ten sam odcień wybiorą Państwo w palecie kolorów kopert ozdobnych.
Drugą drogą jest zamówienie pełnej serii i zostawienie zapasu. Logo firmowe nie zmienia się co miesiąc, więc nadrukowana koperta nie traci ważności — inaczej niż nadruk z datą wydarzenia, który zestarzeje się razem z nim.
Trzecia droga to połączenie potrzeb. Jeśli w tym samym miesiącu wychodzą pisma do klientów, jedno zaproszenie i komplet dokumentów, to jest to jedna seria kopert z logo, a nie trzy osobne zamówienia.
Wydarzenia kameralne mieszczą się w minimum najczęściej: kolacja branżowa, śniadanie prasowe i spotkanie zarządu mają listy gości krótsze niż nakłady przyjęte w drukarniach. Jak planuje się taką wysyłkę, pokazuje strona koperty na zaproszenia firmowe. Podobnie edycje kursów i szkoleń liczą często kilkunastu absolwentów — zasady zamawiania krótkich partii pod poszczególne grupy zebraliśmy na stronie koperty na certyfikaty.
| Sytuacja | Rozwiązanie | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Jedna koperta do jednego odbiorcy | Koperta gładka od 1 sztuki, dane nadawcy dopisane odręcznie | Na kopercie nie ma wtedy logo — markę niesie zawartość |
| Kilka kopert na jedno wydarzenie | Pełna seria z nadrukiem okolicznościowym | Nadruk z datą przestanie być użyteczny po wydarzeniu |
| Kilka kopert miesięcznie, ale stale | Jedno zamówienie z logo i zapas na kolejne miesiące | Logo stałe nie traci ważności, więc zapas się nie marnuje |
| Próba przed większym nakładem | Krótka seria w docelowym kolorze i z docelowym plikiem | Ten sam papier i ten sam nadruk co w serii właściwej |
Czy przy 10 sztukach nadruk wychodzi tak samo
Tak. Krótka seria idzie tą samą drogą co duża: ten sam papier, to samo przygotowanie, ta sama kontrola przed pakowaniem. Uproszczonego trybu dla małych zamówień nie mamy — a to on byłby jedynym powodem, dla którego krótka seria mogłaby wypaść gorzej.
Wizualizację przygotowuje grafik i przesyła ją do akceptacji, niezależnie od tego, ile kopert Państwo zamawiają. Kolejne wersje po Państwa uwagach też nie są dodatkowo płatne. Do druku trafia wyłącznie wersja zatwierdzona.
Termin realizacji również nie zależy od nakładu — liczymy go od akceptacji wizualizacji oraz od zaksięgowania wpłaty, a nie od liczby kopert. Jak ustawić ten termin wstecz od daty wydarzenia, pokazujemy w poradniku o szybkiej realizacji kopert.
Nie ma też dopłaty za krótką serię. Stawka za jedną kopertę z nadrukiem jest stała, bo rabatów ilościowych nie stosujemy — krótka seria kosztuje za sztukę dokładnie tyle, co seria tysięczna.
Zanim zamówią Państwo pierwszą serię z nadrukiem
Sześć punktów do sprawdzenia w konfiguratorze, zanim zamówienie trafi do koszyka.
- Ilość co najmniej 10 sztuk w jednej pozycji — kilka kolorów to kilka pozycji i kilka minimów
- Plik z logo gotowy do druku — konfigurator przyjmie zamówienie dopiero z załączonym plikiem
- Kolor koperty dobrany do logo — na ciemnym papierze drukujemy jasnym kolorem, na jasnym ciemnym
- Uwagi dla grafika wpisane przy pliku, jeśli logo ma stanąć w konkretnym miejscu ścianki
- Adres e-mail, na który ma przyjść wizualizacja do akceptacji
- Zapas policzony na kolejne wysyłki, jeśli logo jest stałe, a korespondencja cykliczna
