Cena kopert z nadrukiem i koszt zamówienia

Ile kosztuje zamówienie kopert z nadrukiem

Zamówienie kopert z nadrukiem kosztuje tyle, ile wynosi stawka jednostkowa razy liczba kopert, plus jedna przesyłka kurierska. Koperta DL z nadrukiem logo to 4,57 zł brutto za sztukę — składają się na to sama koperta (2,58 zł) i nadruk (1,99 zł). Kuriera liczymy raz, niezależnie od liczby kopert w paczce.

Nadruk na zamknięciu, czyli na klapce z tyłu koperty, to osobna dopłata w tej samej wysokości — 1,99 zł brutto za sztukę. Koperta DL z nadrukiem na przodzie i na zamknięciu kosztuje 6,56 zł brutto za sztukę. Tabela poniżej liczy wariant z nadrukiem na jednej stronie.

Stawka za sztukę nie zależy od nakładu. Sto kopert i tysiąc kopert rozliczamy tą samą kwotą jednostkową, bo rabatów ilościowych nie stosujemy. Zmienia się wyłącznie to, jak jednorazowy koszt dostawy rozkłada się na sztuki.

Tabela poniżej pokazuje tę zależność. Ostatnie dwie kolumny wchodzą wprost do pozycji budżetowej: koszt jednej wysłanej koperty i część tej kwoty, która przypada na kuriera.

Czego nie doliczamy do zamówienia z nadrukiem

Do zamówienia z nadrukiem nie doliczamy opłaty przygotowawczej, kosztu matrycy, kosztu wizualizacji ani dopłaty za papier perłowy, metaliczny czy eko. Na fakturze stoją wyłącznie pozycje zamówienia i osobny wiersz z kosztem dostawy.

Ta lista bierze się z pytań, które dostajemy przed pierwszym zamówieniem. Najczęstsze brzmi „co jeszcze dojdzie do tej kwoty” — więc odpowiadamy na nie wprost, pozycja po pozycji.

Dwa wiersze wymagają komentarza. Wizualizację przygotowuje nasz grafik z Państwa pliku i przesyła ją do akceptacji przed drukiem; kolejne wersje po Państwa uwagach też są bez dopłaty. Logo natomiast drukujemy, a nie projektujemy — plik przygotowują Państwo po swojej stronie.

Dostawa to jedyna pozycja, której nie liczymy od sztuki

Dostawa kurierem kosztuje 19,99 zł brutto i naliczamy ją raz na zamówienie, niezależnie od liczby kopert w paczce. Progu darmowej dostawy nie ma, odbioru osobistego również — Envelopes sprzedaje wyłącznie wysyłkowo, na terenie Polski.

Dla budżetu ma to jedną konsekwencję. Przy zamówieniu minimalnym przesyłka dokłada do każdej koperty 2,00 zł, przy pięciuset sztukach — 0,04 zł. Im mniejszy nakład, tym mocniej kurier podbija koszt pojedynczej sztuki.

Stąd praktyczny wniosek dla korespondencji cyklicznej. Jeżeli koperty na dwa kwartały mogą pojechać w jednej przesyłce, płacą Państwo za kuriera raz zamiast dwa razy. Stawka za samą kopertę na tym nie zyskuje, ale koszt całej pozycji — tak.

Odwrotnie działa to przy zamówieniach dzielonych na kilka adresów dostawy. Każdy adres to osobne zamówienie, więc również osobna przesyłka i osobna kwota za kuriera.

Którą kwotę wpisać do budżetu: netto czy brutto

Do budżetu wchodzi kwota netto, jeżeli Państwa firma odlicza VAT. Sto kopert DL z nadrukiem to 371,54 zł netto, dostawa — 16,25 zł netto. Ceny w cenniku i w konfiguratorze podajemy brutto, ze stawką 23 procent, a podsumowanie zamówienia pokazuje obie kwoty.

Fakturę VAT wystawiamy do każdego zamówienia, również przy zakupie bez numeru NIP. Płatność z odroczonym terminem 14 dni jest dostępna dla instytucji publicznych i urzędów, których obieg zakupowy nie przewiduje przedpłaty. Pozostali klienci, w tym firmy komercyjne, płacą z góry — BLIK-iem, kartą albo przelewem.

Przy przelewie tradycyjnym warto doliczyć czas księgowania. Termin realizacji zaczynamy liczyć od zaksięgowania wpłaty, a przy nadruku dodatkowo od akceptacji wizualizacji — oba warunki muszą być spełnione łącznie.

Co jeszcze może zmienić kwotę zamówienia

Stawkę jednostkową podnoszą dwie opcje: personalizacja i tryb ekspresowy. Obie włączają Państwo w konfiguratorze i obie widać w podsumowaniu, zanim zamówienie trafi do koszyka. Poza nimi kwota wynika wyłącznie z liczby kopert.

Tryb ekspresowy jest jedyną z tych opcji, której nie wybiera się dla samego produktu — kupują Państwo nim wyłącznie czas. Czy ta zamiana się opłaca, rozstrzygamy w poradniku o szybkiej realizacji kopert.

Personalizacja bywa mylona z nadrukiem, więc warto rozdzielić te dwie usługi. Nadruk powtarza ten sam projekt na całym nakładzie i mieści się w stawce z tabeli wyżej. Personalizacja daje każdej kopercie inną treść — imię, nazwisko albo adres odbiorcy — i jest liczona osobno.

Powyżej 2000 sztuk kwota przestaje wynikać wprost z cennika. Zamówienia tej wielkości wyceniamy indywidualnie przez formularz; ustalamy wtedy również harmonogram dostaw i sposób rozliczenia.

Jak policzyć koszt własnego nakładu

Koszt dowolnego zamówienia liczy się jednym działaniem: stawka jednostkowa razy liczba kopert, plus jedna dostawa. Stawka jest stała, więc jedyną zmienną w tym rachunku jest nakład.

Jeden próg trzeba sprawdzić przed liczeniem. Zamówienie z nadrukiem zaczyna się od 10 sztuk; koperty gładkie, bez nadruku, zamawiają Państwo od 1 sztuki. Skąd bierze się ten próg, tłumaczymy w poradniku dlaczego koperty z nadrukiem są od 10 sztuk.

Konfigurator na stronie głównej wykonuje to działanie na bieżąco. Po wpisaniu ilości i włączeniu nadruku podsumowanie pokazuje kwotę brutto, netto oraz koszt dostawy — zanim cokolwiek trafi do koszyka i zanim podadzą Państwo jakiekolwiek dane.

Lista kontrolna przed zatwierdzeniem budżetu

Poniższe punkty wystarczą, żeby kwota z wyceny zgadzała się z kwotą na fakturze.

• Liczba kopert — stawka jednostkowa jest ta sama przy każdym nakładzie, więc to jedyna zmienna rachunku
• Jedna dostawa na zamówienie — dwa adresy dostawy oznaczają dwa zamówienia i dwie przesyłki
• Nadruk czy personalizacja — druga usługa jest liczona osobno i podnosi stawkę za sztukę
• Tryb realizacji — ekspres podnosi stawkę jednostkową, tryb standardowy jej nie zmienia
• Kwota netto do pozycji budżetowej, kwota brutto do płatności
• Nakład powyżej 2000 sztuk — zamiast konfiguratora formularz wyceny
• Termin płatności — odroczone 14 dni dotyczy instytucji publicznych i urzędów